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Cómo invitar a los usuarios a un evento

Tutorial paso a paso para proporcionar acceso temporal a eventos invitando a un usuario a un evento desde el menú de opciones de administración de eventos

Dentro del Event Hub puedes proporcionar acceso temporal invitando a un usuario a un evento mediante SMS, correo electrónico o WhatsApp.

1. Invitar a un usuario vía SMS desde el menú de opciones

AireXpert se integra directamente con SMS y WhatsApp, ofreciendo una experiencia de mensajería personalizada. Los usuarios pueden enviar y recibir mensajes o archivos directamente desde su aplicación de mensajería preferida, sin necesidad de crear una cuenta.

(a) Dentro del Centro de Eventos, en la parte superior del Panel de Gestión de Eventos, localice y haga clic en el menú "Opciones". Esto abrirá el menú desplegable "Opciones".

(b) Haga clic en la opción "Invitar usuarios". Esto abrirá el panel de invitaciones en su pantalla.

(c) En el panel de invitación, seleccione “SMS” como tipo de invitación.

(d) Seleccione el código de país correspondiente según el número de teléfono del usuario e introdúzcalo. El cuadro de texto se volverá verde cuando se introduzca un número válido.

(e) Haga clic en el botón "Invitar usuario" para enviar la invitación. Esto publicará una actualización en la cronología y la persona invitada recibirá la invitación por mensaje de texto.

(f) Una vez que el usuario invitado acepte la invitación, verá una actualización en la cronología que indica "Usuario SMS Unido". Al ver esta actualización, el usuario invitado recibirá todos los mensajes que envíe.



2. Invitar a un usuario vía WhatsApp desde el Menú de Opciones

AireXpert se integra directamente con SMS y WhatsApp, ofreciendo una experiencia de mensajería personalizada. Los usuarios pueden enviar y recibir mensajes o archivos directamente desde su aplicación de mensajería preferida, sin necesidad de crear una cuenta.

(a) Dentro del Centro de Eventos, en la parte superior del Panel de Gestión de Eventos, localice y haga clic en el menú "Opciones". Esto abrirá el menú desplegable "Opciones".

(b) Haga clic en la opción "Invitar usuarios". Esto abrirá el panel de invitaciones en su pantalla.

(c) En el panel de invitaciones, seleccione “WhatsApp” como tipo de invitación.

(d) Seleccione el código de país correspondiente según el número de teléfono del usuario e introdúzcalo. El cuadro de texto se volverá verde cuando se introduzca un número válido.

(e) Haga clic en el botón "Invitar usuario" para enviar la invitación. Esto publicará una actualización en la cronología y la persona invitada recibirá la invitación por mensaje de WhatsApp.

(f) Una vez que el usuario invitado acepte la invitación, verá una actualización en la cronología que indica "Usuario SMS Unido". Al ver esta actualización, el usuario invitado recibirá todos los mensajes que envíe.



3. Invitar a un usuario por correo electrónico desde el menú de opciones

Al invitar a un usuario por correo electrónico, recibirá un enlace URL de acceso temporal al evento. Al usar este enlace, AireXpert se abrirá en el navegador web de su dispositivo.

(a) Dentro del Centro de Eventos, en la parte superior del Panel de Gestión de Eventos, localice y haga clic en el menú "Opciones". Esto abrirá el menú desplegable "Opciones".

(b) Haga clic en la opción "Invitar usuarios". Esto abrirá el panel de invitaciones en su pantalla.

(c) En el panel de invitación, seleccione “Correo electrónico” como tipo de invitación.

(d) Ingrese la dirección de correo electrónico del usuario.

(e) Haga clic en el botón "Invitar usuario" para enviar la invitación. Esto publicará una actualización en la cronología y la persona invitada recibirá la invitación por correo electrónico.

(f) Una vez que el usuario invitado acepte la invitación, verá una actualización en la cronología: "Usuario de correo electrónico unido". Los usuarios de correo electrónico tendrán acceso a AireXpert para web, por lo que cualquier mensaje o actualización realizada en la cronología será visible para el usuario invitado.


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